Privacyverklaring
KVK Divas Ninove (meisjesafdeling / DIVAS) · laatst nagekeken 2026-06-10.
Wie verwerkt je gegevens?
KVK Divas Ninove (meisjesafdeling DIVAS) is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over je gegevens? Contacteer het clubsecretariaat.
Welke gegevens?
Identificatiegegevens van de speelster (naam, geboortedatum), contactgegevens van de ouder(s)/voogd, en sportieve opvolgingsgegevens (evaluaties, ontwikkelingsdoelen, aanwezigheden, positie). Optioneel en enkel met toestemming: foto's/beeldmateriaal en medische/gezondheidsgegevens.
Waarom (doeleinden)?
Sportieve opleiding en individuele opvolging, samenstelling en organisatie van de ploegen, en communicatie met de leden en hun ouders.
Op welke rechtsgrond?
Kerngegevens worden verwerkt voor de uitvoering van het lidmaatschap en op grond van het gerechtvaardigd belang van de club. Beeldmateriaal en medische gegevens worden enkel verwerkt op basis van je (uitdrukkelijke) toestemming, die je altijd kan intrekken. Voor minderjarigen geldt de ouderlijke toestemming.
Hoe lang bewaren we ze?
Gegevens van een lid worden niet langer dan 2 jaar na het einde van het lidmaatschap bewaard, behalve gegevens met een wettelijke (o.a. fiscale) bewaarplicht van 7 jaar.
Wie heeft toegang?
Enkel trainers en bestuur met een rol in de werking, via persoonlijke accounts en rolgebaseerde toegang. Toegang tot spelersgegevens wordt gelogd. Er worden geen gegevens aan derden doorgegeven zonder geldige rechtsgrond.
Hoe beveiligen we ze?
Versleutelde verbinding (HTTPS), toegangscontrole met rollen, een audit-log op spelersgegevens en versleutelde back-ups.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing (vergetelheid), beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kan een gegeven toestemming altijd intrekken. Oefen ze uit via het clubsecretariaat. Niet tevreden? Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · contact@apd-gba.be).
Klacht of vraag aan de toezichthouder
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · +32 (0)2 274 48 00 · contact@apd-gba.be · https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be